Regole per la gestione dei dati e le procedure di ospitalità
nei territori della Federazione.

Quando una persona arriva sul territorio della Federazione e desidera essere ospitata o viene ospitata  deve seguire delle precise procedure. Gli ospiti di Damanhur si suddividono in tre categorie:

1) OSPITI COMUNI	Art.1
2) OSPITI SPECIALI	Art.2
3) FORNITORI, TECNICI, RAPPRESENTANTI	Art.3

Art.1 : PROCEDURE RELATIVE ALL’ACCOGLIENZA DELL’OSPITE “COMUNE”

Per ospite comune si intende qualunque persona più o meno conosciuta che desidera essere ospitata a Damanhur e per la quale nessun cittadino o ente di Damanhur è “garante”.


 punto 1) ACCOGLIENZA E REGISTRAZIONE
L’ente a cui si riferisce questo ospite è: OLAMI WELCOME OFFICE.
L’ OLAMI WELCOME OFFICE è tenuto a registrare l’arrivo dell’ospite negli appositi moduli predisposti a livello aziendale. L’ospite che svolge una visita giornaliera e non pernotta nei territori della Federazione, compila gli appositi moduli di iscrizione relativi alle attività che effettuerà durante la sua permanenza. Si consiglia di accertare l’identità dell’ospite ovvero la corrispondenza tra quello che scrive sul modulo e i dati sul suo documento, soprattutto se frequenta corsi di più giorni (pur non pernottando nei territori della Federazione).

 punto 2) INFORMAZIONI
E’ fondamentale che l’ospite abbia le seguenti informazioni basilari:
a. Non si fuma in territorio, anche all’aperto.
b. E’ vietato gettare a terra rifiuti di qualsiasi genere
c. Esistono luoghi riservati ai cittadini, in particolare a Damjl.
d. Eventuali informazioni e consigli per sua tutela (attenzione ai furti, auto sospette segnalate, pericolo a passeggiare sulla provinciale ecc.)
e. L’informazione che se gira da solo nei territori della Federazione DEVE indossare visibile il cartellino “ospite di Damanhur”, che andrà restituito alla fine della permanenza. Gli ospiti che saranno sprovvisti di cartellino di riconoscimento verranno mandati all’ OLAMI WELCOME OFFICE per essere riconosciuti dall’ufficio accoglienza
f. Indicazioni sul rispetto delle norme di convivenza comunitarie e quelle Costituzionali. L’ ospite va informato sui nostri usi e sui nostri ritmi affinchè si armonizzi con la nostra società, esprimendo la sua singolarità in sintonia con i principi e gli usi della Federazione. 

L’ OLAMI WELCOME OFFICE  garantisce per la Federazione questo passaggio di informazioni.
 punto 3) PERNOTTAMENTO & CAMBIO LAVORO
Per l’ospite che pernotta nelle strutture di ospitalità della Federazione abilitate si chiede obbligatoriamente di verificare, PRIMA DELL’ACCETTAZIONE PRESSO LE NOSTRE STRUTTURE, la corrispondenza tra quello che sottoscrive nel modulo e il suo documento di identità, questo per tutela della stessa attività e di Damanhur. A questo proposito si richiede di mantenere per non meno di 24 ore una fotocopia del documento che verrà successivamente eliminata.
Se l’ ospite gira da solo nei territori della Federazione DEVE indossare visibile il cartellino “ospite di Damanhur”, che andrà restituito alla fine della permanenza. Gli ospiti che saranno sprovvisti di cartellino di riconoscimento verranno mandati all’ OLAMI WELCOME OFFICE per essere riconosciuti dall’ufficio accoglienza.
Il cambio lavoro nei territori della Federazione non può essere superiore ai 30 giorni consecutivi. 
L’attività di cambio lavoro in un nucleo non può essere superiore ai 15 giorni consecutivi.

a) Nel caso dell’ospite in cambio lavoro l’OLAMI WELCOME OFFICE è tenuto a seguire il percorso di inserimento nei Nuclei della Federazione.
b)  Nel caso in cui l’ospite sceglie il percorso “cittadini a tempo”, da quel momento verrà seguito dal GIOCO DELLA VITA in tutte le fasi di inserimento (Art.1 punto 5)
c) La gestione dell’attività quotidiana dell’ospite in cambio lavoro è a carico del nucleo di riferimento, nella persona del REGGENTE.

 punto 4) NORME IGENICO SANITARIE
La presenza di ogni ospite in territorio richiede l’applicazione delle norme minime igenico sanitarie atte a tutelare i cittadini e l’ospite stesso da contagi di qualunque tipo. Quando un ospite si trattiene per più giorni a Damanhur è obbligatorio da parte di chi gestisce la sua permanenza  (art.1 punto 3) fargli effettuare una visita medica preliminare. La supervisione medica è finalizzata a garantire la convivenza dell’ospite in tutti i contesti comuni.  L’ospite può pernottare in un nucleo solo dopo aver svolto il colloquio con i medici che possono richiedere esami qualora non ritengano sufficienti le dichiarazioni dell’ospite. L’ospite alloggerà in una struttura di ospitalità abilitata della Federazione o esterna, sino al colloquio con i medici (ed eventualmente all’arrivo dei risultati degli esami) e solo successivamente potrà essere ospitato nel Nucleo. Se il medico stabilisce che l’ospite non ha i requisiti igenico sanitari minimi per un normale rapporto di convivenza ha l’autorità di negare la permanenza dell’ospite presso la Federazione.
Il nucleo ove vengono accolti ospiti in cambio lavoro o cittadini a tempo  deve avere un’ambiente esclusivo per  loro (stanza, casetta, roulotte ecc.) ed anche un bagno dedicato, per tutto il tempo della loro permanenza.
Il controllo del rispetto delle norme igenico sanitarie spetta ai seguenti enti:
a) Per le foresterie Olami l’ente garante delle norme igieniche è Olami
b) Per le altre Foresterie o attività di bed&breakfast il garante è il titolare.
c) Per gli ambienti e nuclei adibiti interamente al percorso “cittadini a tempo” l’ente garante delle norme igieniche è il GIOCO DELLA VITA.
d) Per i Nuclei della Federazione il rispetto delle norme igenico sanitarie il garante è il Reggente del nucleo stesso.

 punto 5)  PERCORSO “CITTADINI A TEMPO”:
L’ ospite che intende svolgere il percorso “cittadini a tempo” fa riferimento al Gioco della Vita che ne approfondirà la conoscenza e ne gestirà la permanenza per tutto il periodo previsto. 
a) Al suo arrivo viene invitato a svolgere esami sanitari specifici e successivamente a svolgere un colloquio con uno dei nostri medici. Il medico accerterà il fatto che non sia portatore di patologie rischiose per la Comunità. L’ ospite permarrà in una delle nostre foresterie fino al colloquio con il medico. Successivamente  la persona verrà indirizzata in un nucleo o in apposita struttura dedicata a questo percorso. Il GdV si fa carico di gestire tutti questi passaggi, connettere la persona ai nuclei di riferimento, spiegare tutte le regole del caso (Art. 1 punto 2).
b) Dal momento in cui il cittadino a tempo inizia la sua permanenza presso un nucleo, il Reggente è responsabile e garante del rispetto delle norme Costituzionali Damanhuriane, quelle igenico sanitarie e di normale vita comunitaria. Qualora ravvedesse un comportamento non idoneo o venissero meno, a suo avviso, i requisiti di mantenimento del rapporto di convivenza ha la facoltà di allontanare il cittadino a tempo, che da quel momento rientrerà sotto la responsabilità del GdV.

Art.2 : PROCEDURE RELATIVE ALL’ACCOGLIENZA DELL’OSPITE “SPECIALE”.

 punto 1) Perché un ospite possa rientrare nella categoria “speciale” deve  avere  
UN CITTADINO O UN ENTE “GARANTI”; questi ultimi avranno una responsabilità diretta in relazione a:

a) comportamento che questo ospite terrà nei nostri territori durante la sua permanenza e conoscenza delle nostre regole e usi. 
 
b) sussistenza del livello igenico sanitario al fine di tutelare la Federazione durante il periodo di convivenza, sia in relazione all’utilizzo degli spazi dedicati, che alle occasioni comuni (serate, corsi ecc.)

c) Con questi presupposti non è necessario che l’ospite speciale passi da OLAMI WELCOME OFFICE per accedere ai territori della Federazione.

d) Qualora l’ospite non rispetti le regole di convivenza di damanhur o non abbia i requisiti igenico sanitari minimi, verra’ opportunemante allontanato e verra’ inoltrata al Collegio di Giustizia segnalazione nei confronti del cittadino o ente garante che rispondera’ direttamente e in solido delle mancanze in oggetto ai punti “a” e “b” dell’art.2 punto1.
 punto 2) SOLO il Cittadino di livello A effettivo può essere “garante” per un ospite. Possono essere garanti anche enti o aziende damanhuriane, nella persona del responsabile o del legale rappresentante, purchè Cittadino A effettivo. 

 punto 3) Qualora il Garante desideri proporre all’ospite “speciale” visite a territori o utilizzo di servizi quali serate comuni, corsi ecc. senza passare da OLAMI WELCOME OFFICE, dovrà preventivamente concordare con i DIRETTI RESPONSABILI  possibilità e modalità di accesso, secondo le consuetudini territoriali, private e aziendali esistenti in Damanhur. (Art.5)

 punto 4) Se il Garante dell’ospite è la stessa Federazione anche le procedure di accesso a visite, presenza ai Templi, visita a territori e utilizzo di servizi, sono gestite direttamente e sotto la garanzia- supervisione dell’incaricato della Federazione, che va DELEGATO DIRETTAMENTE DAI RE GUIDA. 

 punto 5) IL DSD VA SEMPRE INFORMATO DAL DELEGATO FEDERALE DELLA PRESENZA DI OSPITI SPECIALI FEDERALI. In questa categoria, a puro titolo di esempio rientrano: ospiti del Dipartimento Pubbliche Relazioni, Sostenitori di Damanhur, Vip ecc.

Art. 3 : PROCEDURE RELATIVE ALL’ACCOGLIENZA DEL FORNITORE, TECNICO, RAPPRESENTANTE ECC.

 punto 1) L’ospite di questa categoria può accedere ai territori della Federazione solo se ha un “accompagnatore” (cittadino A effettivo) che lo accoglie all’arrivo e lo segue nelle sue attività in territorio. Da quel momento quel cittadino è il “garante pro tempore” del comportamento che il tecnico terrà in territorio. Sono severamente vietati comportamenti che permettono a questa categoria di ospite di entrare e uscire dai territori senza la presenza attiva dell’ accompagnatore (dare codici cancelli, o addirittura lasciare telecomandi ecc.)
 
 punto 2) il Reggente del territorio interessato deve essere informato dell’arrivo del            tecnico PRIMA che questi entri in territorio. È sufficiente anche sapere che “verrà alla tal ora”; non è sempre necessaria una comunicazione in tempo reale, ma ci deve essere almeno a titolo preventivo.

 punto 3) Il tecnico va seguito anche all’uscita in modo che non faccia azioni non consone alle nostre regole (come fumare ecc.). L’ accompagnatore deve accertarsi che se ne sia effettivamente andato, fino a quel momento permane il ruolo di “garante pro tempore”. 

 punto 4) Sono esclusi dalle regole di questo articolo i luoghi aperti al pubblico (come la Damanhur Crea).





Art. 4 : SEGNALAZIONE PRESENZA OSPITI NEI TERRITORI DELLA FEDERAZIONE

 punto 1) Il REGGENTE va avvisato PREVENTIVAMENTE della presenza di qualunque ospite sul suo territorio dal Cittadino o Ente garante che fornirà i dati e i tempi di permanenza ed esplicitera’ la sua funzione di Garante nei confronti dell’ospite stesso se è di categoria “speciale”. 

 punto 2) Se non vi è pernottamento non è necessario segnalare la presenza al DSD.

 punto 3) Quando uno o più ospiti di tutte le categorie,  pernottano nel  territorio di un Nucleo, il Reggente deve esserne a conoscenza e lo deve segnalare preventivamente al DSD e al CAPITANO DI REGIONE, indicando:
NOME E COGNOME  
TEMPO INDICATIVO DI PERMANENZA
 CITTADINO O ENTE GARANTE se ospite “speciale”

 punto 4) Se in territorio si presenta (anche solo a pranzo, cena o per poco tempo anche solo al cancello) un “ex cittadino di Damanhur”, la segnalazione va inoltrata immediatamente al DSD. L’ingresso di un eventuale ex cittadino di Damanhur, almeno la prima volta va autorizzato dal DSD.

 punto 5)  Se al cancello si presentano Ufficiali di polizia o funzionari dello stato in qualunque veste, la comunicazione va inoltrata al DSD, al Reggente e al Capitano.

Art. 5 : REGOLE ULTERIORI PER I TERRITORI “SPECIALI”

I territori della Federazione che hanno al loro interno ulteriori regole specifiche si impegnano a creare una Delibera Interna e a presentarne copia al DSD.