DEBITI E LETTERE DI DEBITO


Ogni settore e singola persona che abbia crediti da riscuotere è tenuto ad interessarsi in prima persona del rientro del denaro dovuto, a sollecitarne il rientro direttamente agli interessati e a facilitare il pagamento segnalando quando, dove e a chi è possibile pagare.
Si stabilisce che quando si verifichino nuove situazioni debitorie interne superiori a cr. 500,00, vengano redatte lettere di debito per stabilire i termini entro cui completare il pagamento ed eventuali rateizzazioni.
Le lettere di debito possono essere scritture private firmate da entrambe le parti o scritture redatte presso il Servizio Interno. Il Servizio Interno incaricato solleciterà i pagamenti, ricordandoli per scritto e direttamente agli interessati  e segnalando tempestivamente eventuali inadempienze, con tutti i dati necessari (data, entità del debito, scadenza, solleciti inoltrati e risposte ricevute) al Dipartimento Interni e al Collegio di Giustizia.
In caso di inadempienza ad alcuni giorni dalla scadenza della lettera di debito, se non ci si presenti presso il Servizio Interno, occorre che il creditore stesso effettui un sollecito diretto all’interessato a voce o via telefono; nel caso di perdurare della situazione debitoria, la situazione va segnalata al Dipartimento Interni e al Collegio di Giustizia, insieme alla risposta dell’interessato.
Il Dipartimento Interni è autorizzato a svolgere il servizio di riscossione crediti per coloro che lo desiderano.
I nominativi delle persone che hanno debiti morosi da oltre sei mesi e oltre i 1.000,00 cr., e che non abbiano dimostrato una situazione armonica di rientro, verranno resi pubblici e segnalati a tutte le aziende e servizi interni, perché da quel momento,  fino ad esaurimento dei debiti, siano tenuti a pagare solo in contanti e nessuno dia loro ulteriori servizi o beni a credito, salvo avere l’avvallo scritto - e accettato dal creditore - di un garante.
Chi firma una lettera di debito si impegna alla restituzione secondo quanto sottoscritto. La parte creditrice si impegna a sollecitare il rientro della cifra pattuita e a ricordarlo al debitore.
Solo in casi rari è possibile spostare la data di pagamento, il che comunque significa concordare di annullare la lettera di debito precedente e sostituirla con una nuova lettera rinnovando la data.
Una lettera di debito non è un debito insoluto, ma un contratto. Diviene un debito solo nel momento in cui non risulta pagata allo scadere della data prevista.
Il fatto di non adempiere al pagamento di lettere di debito, la recidiva e il disinteresse verso questo impegno fanno scattare la possibilità di provvedimenti disciplinari a carico del debitore.